傳真機將需發送的原件按照規定的順序，通過光學掃描系統分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制后送至信道。接收機將收到的信號放大、解碼或解調后，按照與發送機相同的掃描速度和順序，以記錄形式復制出原件的副本。傳真機按其傳送色彩，可分為黑白傳真機和彩色傳真機；按占用頻帶可分為窄帶傳真機（占用一個話路頻帶）、寬帶傳真機（占用12個話路、60個話路或更寬的頻帶）。
占用1個話路的文件傳真機，按照不同的傳輸速度和調制方式可分為以下幾類：①采用雙邊帶調制技術，每頁（16開）傳送速度約6分鐘的，稱為一類機；②采用頻帶壓縮技術，每頁傳送速度約 3分鐘的，稱為二類機；③采用減少信源多余度的數字處理技術，每頁傳送速度約 1分鐘的，稱為三類機；④將可與計算機并網、能儲存信息、傳送速度接近于實時的傳真機，定為四類機。按用途可分為氣象圖傳真機、相片傳真機、文件傳真機、報紙傳真機等。記錄方式多用電解、電磁、燒灼、照相、感熱和靜電記錄等。
FCC認證介紹-FCC（Federal Communications Commission，美國聯邦通信委員會）于1934年由COMMUNICATIONACT建立是美國政府的一個獨立機構，直接對國會負責。FCC通過控制無線電廣播、電視、電信、衛星和電纜來協調國內和國際的通信。涉及美國50多個州、哥倫比亞以及美國所屬地區為確保與生命財產有關的無線電和電線通信產品的安全性，FCC的工程技術部（Office of Engineering and Technology）負責委員會的技術支持，同時負責設備認可方面的事務。許多無線電應用產品、通訊產品和數字產品要進入美國市場，都要求FCC的認可。FCC委員會調查和研完產品安全性的各個階段以找出解決問題的最好方法，同時FCC也包括無線電裝置、航空器的檢測等等。
FCC認證涉及美國50多個州、哥倫比亞以及美國所屬地區，為確保與生命財產有關的無線
電和電線通信產品的安全性，FCC的工程技術部（Office of Engineering and Technology）負責委員會的技術支持，同時負責設備認可方面的事務。許多無線電應用產品、通訊產品和數字產品要進入美國市場，都要求FCC的認可。FCC委員會調查和研完產品安全性的各個階段以找出解決問題的最好方法，同時FCC也包括無線電裝置、航空器的檢測等等。根據美國聯邦通訊法規相關部分（CFR47部分）中規定，凡進入美國的電子類產品都需要進行電磁兼容認證（一些有關條款特別規定的產品除外），其中比較常見的認證方式有三種：Certification、DoC、Verification。這三種產品的認證方式和程序有較大的差異，不同的產品可選擇的認證方式在FCC中有相關的規定。其認證的嚴格程度遞減。針對這三種認證，FCC委員會對各試驗室也有相關的要求。
美國已連續幾年成為中國第二大貿易伙伴，中美貿易額呈逐年上升趨勢，因此對美出口不容小覷。美國的產品技術標準、進口法規的嚴謹堪稱世界第一，了解美國市場準入規則將會幫助中國產品進一步打開美國市場。
聯邦通訊委員會（FCC）----管理進口和使用無線電煩率裝置，包括電腦、傳真機、電子裝置、無線電接收和傳輸設備、無線電遙控玩具、電話、個人電腦以及其他可能傷害人身安全的產品。這些產品如果想出口到美國，必須通過由政府授權的實驗室根據FCC技術標準來進行的檢測和批準。進口商和海關代理人要申報每個無線電頻率裝置符合FCC標準，即FCC許可證。