MSDS/SDS沒有明確的有效期限。但MSDS/SDS并不是一成不變的。出現下列情況時，須及時更新 MSDS/SDS的內容：

SDS/MSDS針對的產品發現有新的危害性產生時;

SDS/MSDS針對物質的毒理學信息/生態學信息等信息有更新時。

SDS/MSDS制定的法規依據及其要求有所變更時;

SDS/MSDS所針對的產品中的物質/配比/組分發生變化時;

MSDS是化學品生產或銷售企業按法律要求向客戶提供的有關化學品特征的一份綜合性法律文件。它提供化學品的理化參數、燃爆性能、對健康的危害、安全使用貯存、泄漏處置、急救措施以及有關的法律法規等十六項內容。MSDS可由生產廠家按照相關規則自行編寫。

但為了保證報告的準確規范性，MSDS是化學品生產或銷售企業按法律要求向客戶提供的有關化學品特征的一份綜合性法律文件。它提供化學品的理化參數、燃爆性能、對健康的危害、安全使用貯存、泄漏處置、急救措施以及有關的法律法規等十六項內容。

MSDS(Material Safety Data Sheet)即化學品安全說明書，亦可譯為化學品安全技術說明書或化學品安全數據說明書。是化學品生產商和進口商用來闡明化學品的理化特性(如PH值，閃點，易燃度，反應活性等)以及對使用者的健康(如致癌，致畸等)可能產生的危害的一份文件。

材料安全技術/數據說明書MSDS也被稱為安全技術/數據說明書SDS(Safety Data sheet)。化組織(ISO)采用SDS術語，然而美國、加拿大，澳洲以及亞洲許多國家則采用MSDS術語。中國為同e—14—1:1994(E)接軌也制定了相關的標準 GB/T16483-2008《化學品安全技術說明書內容和項目順序》，規定MSDS要有十六部分的內容。

流程：

1.提供樣品

2.簽合同

3.付首款

4.安排工程師編寫文本

5.確認草稿件

6.付尾款

7.出正本